Generisanje izvoda

Funkcionalnost omogućava kreiranje zahteva za generisanje arhive proizvoljnog broja dnevnih izvoda.

Obzirom da su dnevni izvodi raspoloživi za preuzimanje 2 meseca, ukoliko su izvodi nakon isteka ovog perioda potrebni korisniku, mora uložiti zahtev za generisanje izvoda. Za izvršenje zahteva je neophodno da nalog za prenos kojim se plaća tarifa za izvode UT bude uspešno realizovan. Korisnik samostalno može uraditi sve korake, a putem email-a će biti obavešten kada izvodi budu generisani i spremni za preuzimanje.

Izvodi koji su generisani putem zahteva su zip arhiva koja sadrži dnevne izvode jednog ili više računa, za niz ili raspon datuma ili brojeva izvoda, uključujući jedan ili više formata.

Funkcionalnost se pokreće odabirom stavke glavnog menija Računi a zatim odabirom opcije Generisanje izvoda .

Kreiranje zahteva

Aplikativna ovlašćenja

Za upotrebu ovih funkcionalnosti potrebno je posedovati odgovarajuća ovlašćenja za rad sa računima:

1. Upravljanje zahtevima za generisanje izvoda

Korisnik odabira opciju Kreiraj zahtev da bi kreirao arhivu koja sadrži izvode željenih računa. Zahtev se može ažurirati u toku dužeg vremenskog perioda od strane svih korisnika organizacije koji imaju odgovarajuća ovlašćenja.

Zahtev za generisanje sadrži:

1. Opis
   Obavezan opis specifikacije
2. Komentar
   Opcioni komentar specifikacije
3. Notifikacije
   Lista korisnika organizacije koji će biti obavešteni email-om kada izrada zahteva bude završena; korisnik koji kreira ili ažurira zahtev biva automatski dodavan na listu, ali se lista uvek može revidirati
4. Specifikaciju za generisanje izvoda (SGI)
   Lista sekcija koje sadrže podešavanje za grupe računa za koje je potrebno generisati izvode

SGI sadrži jednu ili više sekcija koje imaju identične mogućnosti. Sekcija sadrži sledeće elemente:

1. Lista računa
   Jedan ili više računa za koje je potrebno generisati izvod
2. Period
   Minimalno jedna datumska i/ili brojna specifikacija
   1. Datumi
      Lista pojedinačnih datuma i/ili raspona datuma od-do. Za svaki navedeni datum izvod se generiše za sve navedene račune. Ukoliko za neke navedene datume ne postoji promet na nekom od računa iz liste, datum će biti ignorisan.
   2. Brojevi izvoda
      Lista pojedinačnih brojeva izvoda i/ili raspona brojeva izvoda od-do, zajedno sa godinom izvoda. Za svaki navedeni broj, izvod se generiše za sve navedene račune. Ukoliko su navedeni brojevi izvoda koji ne postoje, ignorišu se
3. Formati
   Jedan ili više formata izvoda: PDF, JSON, XML. Za svaki navedeni format, izvod se generiše za sve navedene račune

Ukoliko specifikacija proizvede duplikat bilo koje prirode on se ignoriše - duplikati računa, datuma, brojeva izvoda. Na ovaj način korisnik ne mora da posebno vodi računa kada navodi raspone datuma ili brojeva izvoda.

Navedena specifikacija omogućava korisniku da maksimalno precizno navede koji izvodi su mu potrebni.

Na sledećoj slici prikazan je primer zahteva:

Primer ažuriranja zahteva za generisanje izvoda

SGI sadrži dve sekcije, (1) i (2). Novu sekciju moguće je dodati upotrebom opcije na dnu forme (3) a postojeće opcije je moguće obrisati upotrebom kantice .

1. Sekcija (1) sadrži:
   • (4) Tri računa 1620, 131640 i 711123843
   • (5) Niz datuma, jedan konkretan 8.5.2024 i jedan raspon 8.5.2024 - 16.5.2024
   • (6) Nijedan broj izvoda
   • (7) Jedan format: PDF
2. Sekcija (2) sadrži:
   • 1 račun 6010741162843
   • Nijedan datum
   • Niz brojeva izvoda, jedan konkretan 2024:1 i jedan raspon 2024:5-10

Nakon što je korisnik zadovoljan izgledom zahteva, snima ga upotrebom opcije Potvrdi.

Zahtev se ne može kreirati ukoliko ne produkuje makar jedan dnevni izvod

Ukoliko je SGI takva da za sve navedene račune i periode ne postoji izvod, SGI ne može da bude kreiran ili ažuriran. Prilikom ažuriranja SGI sistem u pozadini proverava kalendar izvoda da bi ustanovio da li postoji makar jedan izvod za zadatu specifikaciju.

Statusi zahteva

Zahtevi za generisanje izvoda se mogu naći u više statusa:

1. Unos - odmah nakon kreiranja, traje sve dok se ne aktivira
2. Aktivan - nakon odabira opcije Aktiviraj, što označava da dalje izmene nisu moguće (osim ako se zahtev deaktivira) i da je zahtev spreman za pokretanje izrade
3. U toku - nakon odabira opcije Izrada, što označava da zahtev čeka red za izradu
4. Završen - finalni status nakon uspešnog generisanja kada je moguće preuzeti izvod
5. Završen sa greškama - finalni status nakon delimičnog generisanja, što znači da je neki od računa u SGI proizveo grešku; izvod je i dalje moguće preuzeti i sadrži podatke koji su obrađeni bez greške
6. Greška - finalni status koji označava da je došlo do kritične greške tokom generisanja; izvod nije moguće preuzeti jer nije generisan

Lista zahteva

Stranica sadrži listu svih zahteva koje su korisnici organizacije kreirali:

Lista zahteva za generisanje izvoda

Listu je moguće filtrirati i sortirati po svim atributima:

1. Računi - lista jedinstvenih računa koji se nalaze u sekcijama SGI
2. Opis - opis zahteva
3. Status - status izrade zahteva
4. Datum kreiranja - datum kada je zahtev kreiran
5. Poslednja izmena - datum poslednje izmene zahteva
6. Cena - cena zahteva
7. Broj računa - broj jedinstvenih računa koji se nalaze u sekcijama SGI

Detalji zahteva

Stranica sadrži detalje ranije kreiranog i snimljenog zahteva za generisanje izvoda

Detalji zahteva za generisanje izvoda

Tokom statusa zahteva Unos (3) Moguće su sledeće opcije

• (1) Izmeni - izmena zahteva, moguća sve dok je zahtev u statusu "Unos" (3)
• (2) Aktiviraj - prebacuje zahtev u status "Aktivan" što znači da dalje izmene nisu moguće
• (6) Kreiraj - opcija otvara formu za kreiranje naloga za prenos kojim se izmiruje tarifa UT za generisanje izvoda (4).

Opcija (6) otvara formu za kreiranje nalog za prenos koji je popunjen sa odgovarajućim atributima u odnosu na tekuću specifikaciju. Nalog u ovom trenutku nije kreiran već korisnik mora odabrati račun zaduženja sa koga će specifikacija biti plaćena. Nakon dopuna naloga korisnik treba da ga kreira i izvrši da bi mogao da pokrene opciju izrade.

Nakon odabira opcije Aktiviraj, status zahteva se menja u "Aktivan" (10) i dalje izmene nisu moguće:

Aktiviran zahtev za generisanje izvoda

Moguće su sledeće opcije

• (8) Deaktiviraj - zahtev se vraća u status unosa
• (2) Izrada - zahtev se šalje na izradu, nakon čega dalji unos više nije moguć, kao ni brisanje.

Izrada zahteva

Aplikativna ovlašćenja

Za upotrebu ovih funkcionalnosti potrebno je posedovati odgovarajuća ovlašćenja za rad sa računima:

1. Izrada izvoda

Zahtev koji je u statusu Aktivan može biti poslat na izradu na jedan od dva načina:

1. Samostalno, uz kreiranje naloga za plaćanje tarife za izradu izvoda UT
2. Zahtevom za podršku UT, kada operater OJ UT može izvršiti zahtev koji je korisnik kreirao, bez posedovanja naloga za tarifu u ePP (tj. nalog može biti plaćen eksterno ili se koristiti isti nalog više puta ukoliko je iznos naloga manji od ukupnog iznosa više zahteva)

U okviru detalja zahteva opcija kreiranja naloga za prenos otvara unapred popunjenu formu:

Nalog za prenos kreiran putem zahteva

Prikazani podaci (1) - (6) su automatski popunjeni. Račun platioca (7) korisnik sam unosi, kao i PBZ ukoliko je to potrebno. Da bi nalog mogao da bude upotrebljen za izradu zahteva mora da bude plaćen (8).

Nalog mora biti izvršen, iznos mora biti jednak ceni specifikacije, šifra plaćanja mora biti 298 i može samo jednom biti korišćen za izmirivanje specifikacije. Nakon što je nalog izvršen, identifikator naloga (10) se koristi da bi se pokrenula izrada:

Izrada zahteva za generisanje izvoda

Ukoliko je uspešno pokrenuta izrada, korisnici navedeni u listi notifikacija dobijaju e-mail nakon što je generisanje završeno. Korisnik preuzima izvod odabirom opcije Preuzimanje

Nalog koji ne odgovara ceni specifikacije ne može se koristiti za izrvršenje

Ukoliko korisnik nakon aktiviranja specifikacije napravi nalog za prenos, plati ga, zatim deaktivira specifikaciju i dopuni je tako da se cena promeni, neće moći koristiti predmetni nalog za izvršenje izmenjene specifikacije.

Ograničenja

Postoje sledeća ograničenja prilikom kreiranja SGI:

1. Period: 2009-01-01 - juče
2. Maksimalna cena: 10K RSD
3. Maksimalni broj naloga: 500K

Mogućnost slanja zahteva na izradu može biti privremeno ugašena.

✏️ Poslednja promena: 20.08.2024 11:52

📖 Datum izdanja: 18.11.2024 22:07