Idi na tekst

Izvoz naloga↵

Izvozom se jedan ili više naloga preuzima u jednom od raspoloživih formata: CSV, PDF, JSON, YAML.

Aplikativna ovlašćenja

Za upotrebu ovih funkcionalnosti potrebno je posedovati bilo koje od sledeća dva ovlašćenja za rad sa nalozima:

  • Pregled naloga
  • Upravljanje nalozima

Na slici je prikazan primer operacije:

Izvoz naloga
Izvoz naloga

U ovom konkretnom slučaju, pošto korisnik nije dovoljno suzio filter te je selektovano više od 1000 naloga, operacija ne može da bude sprovedena. Korisnik mora odustati, smanjiti broj naloga revidiranjem filtera i ponovo pokrenuti akciju.

Na slici vidimo da je moguće izmeniti sledeće parametre operacije:

  1. Format izvoza: CSV, JSON, PDF, YAML
  2. Jezik elemenata naloga: Srpski ili Engleski
  3. CSV separator: , ili ;
  4. Ne izvozi sistemski generisane atribute: opcija se upotrebljava da bi se generisao šablon za grupni unos naloga ili ako generisani podaci nisu od značaja korisniku.

Podešavanjem separatora može se postići da se CSV otvori korektno u Excel-u - korisnik treba da odabere odgovarajući separator u zavisnosti od regionalnih podešavanja njegovog operativnog sistema - ; za Srpska podešavanja, , za Engleska.

U slučaju da se sprovodi izvoz sa detalja naloga gde je samo jedan nalog uključen, umesto CSV opcije koja nema previše smisla za 1 nalog, koristi se YAML format koji lista sve nazive elemenata naloga i njihove vrednosti, po jedan u svakom redu:

Сврха плаћања: Уплата фактуре
Шифра плаћања: 221
Износ: 110.456,00
...

Učitavanje CSV izvoza u Excel aplikaciji↵

U ovoj sekciji je opisano kako učitati CSV izvoz u Microsoft Excel aplikaciji tako da on bude prepoznat na odgovarajući način.

Odaberite grupu naloga koju želite da izvezete i upotrebite CSV izvoz. Ukoliko vam sistemski podaci nisu potrebni odaberite opciju Ne izvozi sistemski generisane atribute.

Upalite Excel i odaberite opciju File → Open (prečica Ctrl+O) a zatim Browse:

Otvaranje CSV fajla u Excel
Otvaranje CSV fajla u Excel
  1. Odaberite tip fajla Text files (.prn;.txt;*.csv)
  2. Odaberite CSV izvoz iz sistema ePP

Nakon potvrde otvara se Text Import Wizard koji se sastoji od 3 koraka. U svakom koraku se podešavaju odgovarajuće opcije:

Text Import Wizard - Step 1
Text Import Wizard - Step 1
  1. Delimited
  2. My data has headers
Text Import Wizard - Step 2
Text Import Wizard - Step 2
  1. Delimiter: Semicolon ;
    1. Alternativno, ako ste odabrali , kao delimiter prilikom CSV izvoza odaberite opciju Comma
Text Import Wizard - Step 3
Text Import Wizard - Step 3
  1. Za svaku kolonu odaberite tip Text

Na kraju, selektujte popunjene kolone, odaberite opciju iz menija Insert → Table i čekirajte My table has headers.

Nakon ovoga možete koristiti uobičajene funkcije za raspored kolona tabele, štampanje, agregiranje itd.

Učitavanje CSV fajla bez upotrebe Excel↵

Postoje razni besplatni alati koji omogućavaju lakšu upotrebu CSV fajlova. Na primer:

  1. CSVFileView je besplatni alat za pregled i manipulaciju CSV
    • Koristeći opciju View → HTML Report dobija se forma pogodna za štampu
  2. Tad Viewer je cross-platform open source desktop aplikacija kojim se CSV podaci mogu napredno analizirati, pivotirati i uređivati
    • Nije moguće štampati CSV
  3. ConvertCSV je online web aplikacija za razne operacije sa CSV
    1. Konverzija u Excel
    2. Konverzija u PDF tabelu

Upozorenje

UT isključivo informativno navodi ove alate i ne daje podršku za upotrebu.

Upotrebom bilo kog online alata se rizikuje neovlašćeni uvid u podatke

✏️ Poslednja promena: 17.11.2022 23:04
📖 Datum izdanja: 18.11.2024 22:07